Cómo se contabiliza la formación bonificada por FUNDAE
Para gestorías y departamentos financieros: dónde aparece la bonificación, cómo se refleja en el boletín de cotización, asientos de ejemplo y qué documentación hay que conservar.
Dónde se materializa la bonificación
La formación bonificada no genera un cobro ni un ingreso separado. Se aplica como una reducción en las cuotas de la Seguridad Social: la empresa paga el curso al proveedor y después se descuenta el importe bonificado del boletín de cotización.
Esto tiene una consecuencia práctica que conviene tener clara desde el principio: el gasto de formación y la bonificación son dos apuntes distintos, en momentos distintos y con contrapartidas distintas. No es un descuento en la factura del proveedor.
La secuencia contable
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Factura del proveedor
Institut Europeu factura el curso exento de IVA, según el artículo 20 de la Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido. Es un gasto de formación del ejercicio.
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Se imparte y se justifica
Se comunica a FUNDAE, se registra la asistencia y se conserva la documentación. De esta parte nos ocupamos nosotros.
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Se aplica en el boletín de cotización
La empresa consigna el importe bonificado en el mes correspondiente y su cuota a pagar baja en esa cantidad.
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Se refleja el menor gasto de Seguridad Social
La bonificación reduce el coste de Seguridad Social a cargo de la empresa. Su gestoría decidirá la cuenta concreta según el plan contable que utilicen.
Asientos de ejemplo
Un curso de 1.000 €, bonificado entero, y un mes en que la cuota de Seguridad Social a cargo de la empresa es de 5.000 €:
| Momento | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Recepción de la factura (exenta de IVA) | 629 Otros servicios: 1.000 € | 410 Acreedores por prestaciones de servicios: 1.000 € |
| Pago al proveedor | 410 Acreedores por prestaciones de servicios: 1.000 € | 572 Bancos: 1.000 € |
| Boletín del mes en que se aplica la bonificación | 642 Seguridad Social a cargo de la empresa: 4.000 € | 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores: 4.000 € |
La bonificación no se registra como un ingreso ni como una subvención: es un menor gasto de Seguridad Social del mes en que se aplica. Las cuentas son las habituales del Plan General de Contabilidad; la elección final la valida su gestoría.
Qué documentación hay que conservar
En caso de comprobación, lo que se revisa es que la formación existió y cumplió los requisitos. La empresa debe poder acreditar la factura, la comunicación a FUNDAE, el control de asistencia y —en telepresencial— los registros de conexión.
Como entidad organizadora, generamos y custodiamos esa documentación y se la entregamos a su empresa. Es parte del servicio, no un extra.
Una advertencia honesta: el asiento concreto y las cuentas a utilizar dependen del plan contable y de los criterios de su asesoría. Aquí explicamos el mecanismo y aportamos los justificantes; la contabilización la valida su gestoría.
¿Necesita la documentación justificativa?
Si ya trabaja con nosotros se la entregamos sin coste. Si aún no, le contamos cómo funciona.
O, si lo prefiere, llámenos al 93 458 71 07 .
- Le respondemos en menos de 24 horas, en horario laboral.
- La propuesta llega con el cálculo de la bonificación ya hecho.
- Antes de contratar nada, su equipo prueba una clase con el profesor propuesto.