Cómo se contabiliza la formación bonificada
Para gestorías y departamentos financieros: dónde aparece la bonificación, cómo se refleja en el boletín de cotización y qué documentación hay que conservar.
Dónde se materializa la bonificación
La formación bonificada no genera un cobro ni un ingreso separado. Se aplica como una reducción en las cuotas de la Seguridad Social: la empresa paga el curso al proveedor y después se descuenta el importe bonificado del boletín de cotización.
Esto tiene una consecuencia práctica que conviene tener clara desde el principio: el gasto de formación y la bonificación son dos apuntes distintos, en momentos distintos y con contrapartidas distintas. No es un descuento en la factura del proveedor.
La secuencia contable
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Factura del proveedor
Institut Europeu factura el curso. Es un gasto de formación del ejercicio, con su IVA correspondiente.
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Se imparte y se justifica
Se comunica a FUNDAE, se registra la asistencia y se conserva la documentación. De esta parte nos ocupamos nosotros.
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Se aplica en el boletín de cotización
La empresa consigna el importe bonificado en el mes correspondiente y su cuota a pagar baja en esa cantidad.
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Se refleja el menor gasto de Seguridad Social
La bonificación reduce el coste de Seguridad Social a cargo de la empresa. Su gestoría decidirá la cuenta concreta según el plan contable que utilicen.
Qué documentación hay que conservar
En caso de comprobación, lo que se revisa es que la formación existió y cumplió los requisitos. La empresa debe poder acreditar la factura, la comunicación a FUNDAE, el control de asistencia y —en telepresencial— los registros de conexión.
Como entidad organizadora, generamos y custodiamos esa documentación y se la entregamos a su empresa. Es parte del servicio, no un extra.
Una advertencia honesta: el asiento concreto y las cuentas a utilizar dependen del plan contable y de los criterios de su asesoría. Aquí explicamos el mecanismo y aportamos los justificantes; la contabilización la valida su gestoría.
¿Necesita la documentación justificativa?
Si ya trabaja con nosotros se la entregamos sin coste. Si aún no, le contamos cómo funciona.
O, si lo prefiere, llámenos al 93 458 71 07 .
- Le respondemos en menos de 24 horas, en horario laboral.
- La propuesta llega con el cálculo de la bonificación ya hecho.
- Antes de contratar nada, su equipo prueba una clase con el profesor propuesto.