Permiso individual de formación (PIF): qué es y cómo se bonifica

El permiso individual de formación (PIF) es el permiso que una empresa concede a un trabajador para que asista, en horas de trabajo, a una formación presencial que conduce a un título o una acreditación oficial. La empresa sigue pagando el sueldo de esas horas y después se lo bonifica en los seguros sociales a través de FUNDAE.

Lo regula el artículo 29 del Real Decreto 694/2017, y lo que lo distingue del resto de la formación bonificada es quién elige: no es un curso que organiza la empresa para su equipo, sino una formación que decide el trabajador y que no tiene por qué estar relacionada con su puesto.

Qué formación entra en un permiso individual

Según FUNDAE, la formación tiene que estar reconocida mediante:

• Una titulación oficial, expedida por la Administración, con validez en todo el territorio y publicada en el BOE. Por ejemplo, un grado universitario o un máster oficial.
• Una acreditación oficial prevista en la normativa estatal y expedida por la Administración competente.
• Un título de formación profesional o un certificado de profesionalidad.
• Un título propio de una universidad.
• Los procesos de acreditación de la experiencia laboral y de otros aprendizajes no formales.

Su objetivo puede ser el desarrollo profesional del trabajador o el personal. Lo que no puede ser es una formación obligatoria para la empresa ni un curso que ya forme parte de la formación que organiza la empresa.

Qué queda fuera

• La formación en línea sin parte presencial. La modalidad tiene que ser presencial o, si no lo es del todo, incluir clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias.
• Los permisos para presentarse a exámenes a los que el trabajador ya tenga derecho.
• Las horas fuera de la jornada. Solo cuentan las horas de trabajo que la persona deja de trabajar por asistir a la formación.

Con los idiomas pasa lo mismo que con cualquier otra materia: un curso puede entrar si conduce a un certificado oficial, como los que expiden las Escuelas Oficiales de Idiomas, y si tiene parte presencial. Un curso privado sin titulación oficial no encaja en un PIF. Conviene confirmarlo con FUNDAE antes de autorizar el permiso.

Qué se bonifica y con qué límite

La empresa no se bonifica la matrícula del curso, sino el sueldo de las horas de trabajo que la persona dedica a formarse: salario base, antigüedad, complementos fijos y la parte de pagas extraordinarias, más las cotizaciones a la Seguridad Social de ese tiempo.

• Máximo de 200 horas por permiso y curso académico o año natural.
• Se puede incluir el tiempo de desplazamiento desde el trabajo hasta el centro de formación cuando coincide con horas laborales.
• En los trabajadores nocturnos, las horas de descanso pueden contarse como laborales.

Con qué crédito se paga

Aquí está lo que más interesa a la empresa: el PIF no tiene por qué comerse el crédito de formación del año. Funciona en dos tramos:

1. Hasta el 5 % del crédito anual, los costes salariales del permiso se pagan con ese crédito. Si a la empresa le sobra crédito de las acciones formativas, también puede destinarlo a permisos.
2. Si el permiso cuesta más de ese 5 %, entra un crédito adicional, que se mide en horas y no en euros, con estos límites según la plantilla media:

Plantilla media	Horas de crédito adicional
1 a 9 trabajadores	200 horas
10 a 49 trabajadores	400 horas
50 a 249 trabajadores	600 horas
250 a 499 trabajadores	800 horas
Por cada 500 trabajadores más	200 horas adicionales

Un ejemplo, el que pone la propia FUNDAE. Una empresa de 9 trabajadores tiene 1.000 € de crédito y ya ha gastado 500 € en cursos. Autoriza un permiso de 200 horas cuyo coste salarial es de 1.500 €. Como supera el 5 % de su crédito, el permiso se computa en horas y entra en el crédito adicional: consume las 200 horas que le corresponden por plantilla y la empresa conserva los 500 € que le quedaban para otras acciones formativas.

Cómo se tramita, paso a paso

1. El trabajador lo solicita a la empresa con el modelo de solicitud de autorización. Si es un título propio de una universidad, aporta además el acuerdo de la universidad que lo aprueba.
2. La empresa autoriza o deniega. Solo puede denegarlo por razones organizativas o de producción, y tiene que comunicárselo al trabajador.
3. Informa a la representación legal de los trabajadores antes de que empiece el permiso, si la hay.
4. Comunica el inicio y el final a FUNDAE en su aplicación telemática: objeto del permiso, titulación, número y distribución de horas, coste y bonificación. Si el permiso abarca un curso académico, se comunica partido en dos ejercicios: de septiembre a diciembre y de enero a julio.
5. Aplica la bonificación en los boletines de cotización, a medida que paga los salarios o al terminar el permiso, comunicando a FUNDAE el importe y el mes en que la aplica.

No es lo mismo que el permiso de 20 horas

Es la confusión más habitual. El Estatuto de los Trabajadores, en su artículo 23.3, reconoce a quien lleva al menos un año en la empresa un permiso retribuido de 20 horas anuales de formación. Son dos figuras distintas:

	Permiso individual de formación	Permiso de 20 horas
Norma	Real Decreto 694/2017, art. 29	Estatuto de los Trabajadores, art. 23.3
Qué formación	Presencial y con título o acreditación oficial	Vinculada a la actividad de la empresa
Relación con el puesto	No es necesaria	Sí
Horas	Hasta 200 por permiso y año	20 al año, acumulables hasta cinco años
Quién lo paga	La empresa, que se lo bonifica con FUNDAE	La empresa, como tiempo de trabajo

Cuándo le conviene a la empresa

El PIF tiene sentido cuando un trabajador quiere sacarse una titulación que a la empresa también le interesa: un grado, un ciclo de formación profesional, un certificado de profesionalidad. La empresa le facilita las horas sin perder el sueldo de ese tiempo y, gracias al crédito adicional, sin gastar el crédito que tiene para el resto de la plantilla.

Lo que el PIF no resuelve es la formación que necesita un equipo. Si el objetivo es que el departamento comercial atienda en inglés o que el equipo de atención al cliente trabaje en catalán, la vía es la formación que organiza la propia empresa, con un programa sobre las tareas de cada puesto. Es lo que hacemos en Institut Europeu con nuestros cursos de idiomas para empresas, y la bonificación con FUNDAE, total o parcial según el crédito de su empresa, la tramitamos nosotros sin coste adicional.