Cómo bonificar un curso en FUNDAE, paso a paso

Para bonificar un curso en FUNDAE, la empresa informa a la representación legal de los trabajadores si la tiene, da de alta la acción formativa, comunica el inicio del grupo al menos 2 días naturales antes, imparte la formación, comunica su finalización y aplica la bonificación en sus boletines de cotización, como muy tarde en el de diciembre. El orden importa: si el inicio se comunica fuera de plazo, ese grupo deja de ser bonificable.

Antes de empezar: tres comprobaciones

• Crédito disponible. Sale de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y de su plantilla. Se explica en cómo se calcula el crédito FUNDAE.
• Situación con la Administración. La empresa debe estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social cuando aplica la bonificación.
• Quién lo tramita. La propia empresa o una entidad organizadora a la que se lo encarga. Quien forma a su equipo con un proveedor suele delegarlo.

El proceso, paso a paso

Paso	Qué se hace	Plazo
1. Informar a la RLT	Si hay representación legal, se le informa de la formación prevista	Dispone de 15 días hábiles antes de que pueda empezar la acción
2. Alta de la acción	Modalidad, duración, objetivos y contenidos, en la aplicación de FUNDAE	Antes de comunicar el grupo
3. Comunicar el inicio	Cuándo, dónde, quién imparte y quién participa	Mínimo 2 días naturales antes de empezar
4. Comunicar cambios	Cancelación, fecha o lugar	Un día natural antes; si cambia el inicio, 2 días naturales hasta la nueva fecha
5. Impartir y registrar	Asistencia, conexiones si es telepresencial y evaluación	Durante el curso; mínimo 2 horas de formación
6. Certificado	Certificado o diploma para cada participante	Máximo 2 meses desde el final
7. Comunicar la finalización	Participantes finalizados y costes	Desde la fecha de fin y antes de presentar el boletín de diciembre
8. Aplicar la bonificación	Se descuenta en los boletines de cotización	Hasta el último día hábil de presentación del boletín de diciembre

Si la representación legal discrepa, hay 10 días para comunicarlo en la aplicación con el acta de discrepancias. Fuente: página de bonificación de acciones programadas de FUNDAE, consultada el 7 de noviembre de 2026. Los plazos pueden cambiar con cada ejercicio, así que conviene confirmarlos en la aplicación antes de empezar.

Cuánto se puede bonificar

En un curso de idiomas, la bonificación es la menor de tres cifras: lo que genera el curso según el módulo de FUNDAE (9 € por hora y participante), el crédito que le queda a la empresa y lo que cuesta realmente el curso. A partir de 10 trabajadores, además, la empresa debe aportar una parte con fondos propios. El cálculo con números está en cuánto cuesta formar a un equipo en idiomas.

Errores que hacen perder la bonificación

• Empezar antes de comunicar. Un grupo que arranca sin comunicación previa dentro de plazo no se puede arreglar después.
• Olvidar a la representación legal. Sus 15 días hábiles hay que contarlos antes de fijar la fecha de inicio.
• No guardar la asistencia. Es lo que se revisa si hay una comprobación.
• Dejarlo para diciembre. Un curso que empieza tarde puede no terminar a tiempo para aplicar la bonificación en ese ejercicio.
• Cobrar al trabajador. La formación debe ser gratuita para quien participa.

Qué documentación hay que guardar

Conviene archivar la comunicación a la representación legal, el contrato con el proveedor y sus facturas, los controles de asistencia, las evaluaciones y los certificados. La documentación debe conservarse durante cuatro años.

Si prefiere no llevarlo usted

En nuestros cursos de idiomas nos ocupamos de la tramitación ante FUNDAE. Lo único que la empresa no puede delegar es informar a su representación legal, y le decimos cuándo toca y con qué contenido. Puede ver las acciones formativas y los cursos bonificados para empresas.