Cuánto cuesta formar a un equipo en idiomas y cuánto bonifica FUNDAE

Cuando una empresa pide presupuesto para formar a su equipo en idiomas, la pregunta de fondo casi nunca es cuánto vale la hora de clase, sino cuánto va a pagar de verdad. Esa cifra sale de restar al precio del curso la bonificación de FUNDAE que le corresponde, y la bonificación depende de tres cosas que se pueden calcular antes de contratar: cuántas personas, cuántas horas y cuánto crédito de formación le queda a su empresa.

La cuenta, en una línea

Coste para la empresa = precio del curso − bonificación.

Y la bonificación es la menor de estas tres cifras:

1. Lo que genera el curso: 9 € por cada hora de clase y cada participante, que es el módulo de FUNDAE para idiomas.
2. El crédito que le queda a su empresa este año. Se explica en cómo se calcula el crédito FUNDAE.
3. Lo que cuesta realmente el curso. La bonificación nunca puede ser mayor que el gasto.

A partir de 10 trabajadores, además, la empresa tiene que aportar una parte del coste con fondos propios: es la cofinanciación privada, y crece con el tamaño de la plantilla.

Por qué el tamaño del grupo lo cambia todo

El profesor se paga por hora de clase, pero la bonificación se calcula por hora y por participante. Cada persona que se suma al grupo añade 9 € de bonificación por hora sin que la hora de clase cueste más:

Personas en el grupo	Bonificación que genera cada hora de clase	En un curso de 60 horas
4	36 €	2.160 €
6	54 €	3.240 €
8	72 €	4.320 €
10	90 €	5.400 €
12	108 €	6.480 €

Por eso la misma propuesta puede salir casi entera bonificada para un grupo de ocho personas y dejar una parte importante a cargo de la empresa en un grupo de tres. Eso sí: el grupo tiene que ser de un nivel parecido. Juntar a doce personas de niveles muy distintos para bonificar más es la forma más rápida de gastar el crédito sin que nadie avance.

Un ejemplo con números

Una empresa de 20 trabajadores cotizó el año pasado sobre una base de 600.000 € por contingencias profesionales. Su cuota de formación fue de 4.200 € y, con su tamaño, le corresponde el 75 %: 3.150 € de crédito para este año.

Quiere formar en inglés a seis personas del departamento comercial durante 60 horas. El curso genera 6 × 60 × 9 € = 3.240 € de bonificación, pero el crédito es de 3.150 €, así que la bonificación máxima es de 3.150 €, siempre que el curso cueste al menos eso y descontando la parte que le toque cofinanciar. Lo que pase de esa cifra lo paga la empresa.

Si ese mismo año quisiera formar también a otro grupo, ya no le quedaría crédito: el segundo curso lo pagaría entero. Por eso conviene planificar la formación del año antes de lanzar el primer curso.

Qué hace subir o bajar el precio del curso

Factor	Cómo influye
Horas totales	Es lo que más pesa. Un curso de un trimestre con una clase semanal no es comparable con uno anual de dos clases por semana.
Número de grupos	Si el test de nivel separa al equipo en dos o tres niveles, son dos o tres cursos, cada uno con su profesor.
Modalidad	En su sede, el profesor se desplaza. Por videoconferencia no hay desplazamiento y se pueden juntar personas de sedes distintas en el mismo grupo.
Especialidad	Un programa de inglés jurídico o financiero exige un profesor con ese perfil y un material específico.
Lo que incluye la hora	Test de nivel, informes, reuniones de seguimiento y gestión de FUNDAE pueden ir incluidos o facturarse aparte. Compare propuestas con lo mismo dentro.

Errores que encarecen la formación

• Empezar tarde. El crédito que no se usa antes del 31 de diciembre se pierde. Un curso que empieza en noviembre apenas consume el de ese año.
• Comparar solo el precio de la hora. Una hora más barata sin test de nivel ni seguimiento puede salir más cara si al final del curso el nivel no se ha movido.
• No comunicar el curso a tiempo. Si no se comunica a FUNDAE antes de empezar, no se puede bonificar.
• Grupos demasiado pequeños sin necesidad. Si dos departamentos tienen el mismo nivel y objetivos parecidos, un grupo conjunto bonifica más por hora.

Le damos el número antes de que decida

En Institut Europeu la propuesta llega con el cálculo hecho: precio del curso, bonificación que le corresponde según su crédito y lo que paga su empresa. La tramitación de FUNDAE va incluida y no se factura aparte. Si no conoce su crédito, se lo consultamos nosotros antes de que contrate nada.

Díganos cuántas personas, qué idioma y cuántos trabajadores tiene la empresa y le enviamos el cálculo. Si está comparando proveedores, le puede servir también cómo elegir un proveedor de formación de idiomas.